Exhibitions Corporate Events Conferences Live Entertainment

De AV Supplier voor jouw conferentie, congres of forum

Audiovisuele communicatieoplossingen op maat voor naadloze en effectieve evenementen!

Wij bieden technische facilitering die de gasten van jouw conferentie activeert, inspireert en motiveert. We creëren een omgeving waarbij het publiek zich volledig betrokken voelt bij het verhaal van de sprekers. Onze one-stop-shop formule voor evenementen technologie verzorgt licht, geluid, video, IT, rigging en podia. Maak gebruik van onze expertise voor je volgende forum, conferentie of congres.

Wat wij doen

Hoe we je kunnen helpen bij je volgende congres

Licht

Lumineuze ideeën verdienen de beste verlichting.

Bij een conferentie wil je de aandacht en schijnwerpers richten op de sprekers. Dit klinkt wellicht erg simpel, maar hier komt veel meer bij kijken dan het plaatsen van zomaar een paar spotlights. Zaken als lichtsterkte, afstraling, kleurtemperatuur en leklicht zijn allemaal factoren die nauwkeurig gewogen moeten worden. Een hele studie dus. Voor iedere conferentie maken we daarom uitgebreide lichtplan. Hierin zetten alle zaken omtrent rigging, plaatsing en signaaldistributie uiteen. Hiermee is licht bij ons altijd integraal onderdeel van het gehele congres.

Geluid

Optimale verstaanbaarheid van de sprekers.

Een onderschat onderdeel van een congres of conferentie is geluid. Een aangenaam en helder geluid zorgt namelijk voor een beter opnamevermogen en langere aandachtspanne bij de bezoekers. Het geluid moet prettig in het gehoor liggen en heerlijk wegluisteren als een goed boek. Op deze manier kost het de minste energie. Hierop hebben allerlei factoren invloed. De plaatsing van het geluidsysteem, het type microfoon en de kunde van de geluidstechnicus. Bij iedere conferentie, congres of seminar nemen we nauwkeurig het programma en de bijhorende sprekers met je door.

Beeld

Beeld dat spreekt tot de verbeelding spreekt.

De laatste jaren heeft deze discipline bij uitstek de meeste ontwikkeling doorgemaakt. Content heeft een steeds belangrijke rol gekregen bij het overdragen van informatie tijdens zakelijke bijeenkomsten, zoals een congres, conferentie of seminar. De verwachtingen van bezoekers worden door de groei van deze discipline ook groter. Alle content dient in hoge kwaliteit en dynamisch voorkomen te worden weergegeven. Onze state-of-the art videoafdeling werkt daarom doorlopend aan innoverende technieken om jouw congres zo indrukwekkend mogelijk te maken.

Podium

Letterlijk de basis van je evenement.

Daar sta je dan. Op die verhoging moet het allemaal gaan gebeuren. Des te belangrijker dat het podium dus goed voor elkaar is. Een podium is tegenwoordig al lang niet meer een saai rechthoekig object. Naast het functionele aspect is het belangrijk geworden om de verhoging te laten aansluiten bij de uitstraling van het evenement. Door middel van de juiste vorm, hoogte(s), afwerking en kleur laat je het podium helemaal opgaan in de show. Hiermee ontstaat synergie tussen het decor, de sfeer en de boodschap die het congres, conferentie of forum moet gaan uitstralen.

Rigging

Veiligheid is een groot goed!

De kans is groot dat jouw congres, conferentie of seminar plaatsvindt in een evenementenhal of zaal van een hotel- of congrescentrum. Om deze ruimte zo goed mogelijk te benutten, plaatsen opdrachtgevers bij voorkeur zo weinig mogelijk zaken op de grond. Dit is waar ‘rigging’ om de hoek komt kijken. Het is een verzamelbegrip voor materialen die ervoor zorgen dat wij audiovisuele techniek kunnen ophangen aan het dak van de locatie, maar dit moet wel veilig. Met behulp van complexe berekeningen en technische tekeningen, zorgen wij voor een veilig evenement.

Special Effects

Een blijvende indruk achterlaten bij de bezoeker.

Impact creëren. Dat is waar het om draait bij veel zakelijke evenementen. Geef je bezoekers nieuwe inzichten of laat ze onderwerpen eens vanuit een andere perspectief bekijken. Echter kun je bepaalde momenten in het programma van jouw congres, seminar of conferentie perfect extra karakter geven met behulp van special effects. Niet is te gek; een onthulling met behulp van een valdoek, een feestelijke afsluiter met confetti of de aankondiging van een mystery guest met rook effecten. Special effects zijn al jarenlang een volwaardig onderdeel van onze productgamma en kunde.

Streaming Services

Maak je evenement ook online beschikbaar.

De laatste jaren hebben online evenementen een vogelvlucht genomen. Naast evenementen die volledig online plaatsvinden, zoals livestreams of webinars. Kunnen zakelijke evenementen ook gedeeltelijk online gehouden worden. Deze hybride evenementen zijn fysieke evenementen met een online component. Het vergroten van het bereik van je congres, conferentie of seminar is hiermee een fluitje van een cent. Je kunt bezoekers uit alle werelddelen naar jouw evenement trekken, zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van de beleving of interactiviteit.

Decoratie

De aankleding van je evenement.

Om het hele evenement een eenduidige uitstraling te geven is het integreren van het decor met audiovisuele techniek het ideaalplaatje, maar het samenbrengen van partijen zorgt ook voor ruis en miscommunicatie. Hoe fijn is het als je zowel het decor als de audiovisuele techniek bij één partij kan onderbrengen. Het zorgt voor korte communicatielijnen, maar ook voor naadloze integratie van beide disciplines. Op zoek naar een creatief design of toch meer strakke uitstraling? Het is allemaal geen probleem. Voor elk doeleinde en budget hebben wij passende oplossingen in huis.

Deze opdrachtgevers gingen je voor

Preferred AV Supplier

De AV Supplier is preferred partner bij verschillende hotels, congrescentra, musea, meeting en evenementenlocaties in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag en andere steden in de randstad.

Onze projectmanagers spelen een essentiële rol tussen de opdrachtgever en de locatie bij het ontwikkelen van hoogwaardige zakelijke evenementen zoals een congres, conferentie of forum. Snelle en open communicatie is hierbij ons credo.

Ben je als hotel of MCI locatie op zoek naar een betrouwbare audiovisuele partner? We bespreken graag de mogelijkheden van ons preferred supplier programma met je.

Advies nodig voor jouw conferentie or congres?

Vertaaltechniek voor conferentie, congres of forum

Met behulp van simultaanvertaling hebben alle gasten van jouw congres de vrijheid om de taal te kiezen waarin zij het evenement willen volgen. Het komt bij zakelijke evenementen meer dan eens voor dat de gasten van de voertaal van het congres niet machtig zijn. Hiermee komt de boodschap en informatie van de sprekers niet goed over. Een oplossing hiervoor is het simultaan tolken van de presentaties. Deze tolken heffen taalbarrières op en maken het mogelijk om presentaties in hun eigen taal te volgen. Naast kwalitatieve en ervaren tolken is de juiste audiovisuele techniek zeker zo belangrijk. Met vertaal techniek maak je echte en interactieve communicatie mogelijk.

ATOMIC Modular Systems zero-waste decor

Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. Met ATOMIC Modular Systems is zelf ons decor duurzaam. Dit modulaire systeem leent zich uitstekend voor het maken van backdrops, decors en andere decoratieve objecten bij congressen, conferenties en seminars. In tegenstelling tot traditionele houtbouw werkt ATOMIC Modular Systems helemaal op basis van zero-waste. Alle materialen zijn dus herbruikbaar en zonder dat je concessies hoeft te doen aan creatieve vrijheid of design. De voordelen van ATOMIC Modular Systems:

Unieke uitstraling gegarandeerd
Naadloze integratie met verlichting en video
Compact transportvolume
Geen afval
Hangende en/of staande constructies
Voor kleine en grote evenementen

Alle evenemententechniek onder één dak

Een congres organiseren is complex. Je moet 1000 ballen tegelijkertijd in de lucht houden. Bij de AV Supplier maken we het graag zo eenvoudig mogelijk. Je kunt daarom bij ons terecht voor alles op het gebied van evenemententechniek. Van de audiovisuele invulling van een congreszaal tot de printer bij de entreebalie. Van het decor achter de sprekers tot de vertaalcabines van de tolken. Met deze one-stop-shop formule heb je één leverancier en één aanspreekpunt voor alle technische facetten van jouw evenement.

AV uit Amsterdam door heel Europa

Waar je congres, conferentie of forum ook gaat plaatsvinden. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunen we evenementen door heel Europa. Hierbij kan je rekenen op onze internationale kwaliteitsstandaard met toepassing van onze lokale expertise!

Conferenties, congressen en conventies hebben van nature een internationaal karakter. Gasten en sprekers komen vanuit de hele wereld en de besproken onderwerpen zijn van mondiaal niveau. Als technisch facilitair bedrijf doen wij er alles aan om onze audiovisuele producten en diensten hier volledig op aan te laten sluiten.

Laten we samenwerken

Audiovisueel leverancier voor jouw congres